Luego de nuestro más cordial saludo, deseamos comentarles sobre el más reciente cambio que tenemos para ti en CliniK: 

Hemos agregado este nuevo módulo con el cual como su nombre lo indica se registran los depósitos a cuentas bancarias, estos pueden ser fundamentalmente de 3 tipos; otros, cuadre de caja y depósitos de clientes.

Los depósitos pueden tener uno de los siguientes estados:

• Nuevo: estado por defecto al crearse.
• Aprobado: Significa que el deposito se refleja en la cuenta bancaria
• Anulado: luego de un depósito ser aprobado se puede anular en caso de que haya ocurrido algún error.
• Borrado: solo los depósitos Nuevos pueden ser borrados, y esto indica que el mismo no será hecho en el banco.

Algunos datos importantes:

• Crear
  • Cuando se vaya a hacer un depósito de cuadre de caja se debe especificar el o las sesiones que se desean cuadrar con dicho deposito, además solo se puede depositar la cantidad cobrada en efectivo.
  • Cuando se crea un depósito de paciente se debe especificar la o las admisiones que se desean pagar, además tener pendiente que cuando se usa un depósito para pagar múltiples admisiones se van a crear un depósito anticipado por cada admisión que se esté pagando.
• Aprobar
  • Cuando se aprueba un deposito que es de cuadre de caja al instante se marcan las sesiones relacionadas como cuadradas para que no pueden ser creados más depósitos para dicha sesión.
  • Por otro lado si el mismo es de un pago de paciente automáticamente se hace el proceso de hacer el auto cobro de la admisión (es) para las cuales se creó el mencionado.
• Anular
  • Solo se pueden anular los que están en estado Aprobado.
  • Si este era de origen cuadre de caja entonces se debe marcar la (s) sesiones involucradas como que no están depositadas.
  • Por su parte si es un depósito de cliente entonces se debe proceder a anular los depósitos de anticipados que fueron creados.
• Borrar
  • Solo se puede borrar los que están digitados.
  • Se deben cancelar los depósitos anticipados relacionados con el mismo
  • Al igual que marcar las sesiones relacionadas con este como que no están cuadradas.

Para poder traer este nuevo módulo es bueno mencionar que se ha creado un nuevo permiso con el cual (como sabrán) se busca limitar el acceso solo a la persona indicada al mismo.

Es bueno mencionar que se han creado dos configuraciones especiales, que pueden ser encontradas en el menú de configuraciones de control bancario, llamadas:

• Depósito cuadre descuadrado: Esta estipula que si se puede o no hacer un depósito de cuadre de caja descuadrado, es decir, con un monto diferente al que fue cobrado en efectivo.
• Cancelar Depósitos: Cuando se aprueba un depósito de cuadre de caja, si hay algún otro deposito que esté relacionado con las mismas sesión que fueron depositadas se va a cancelar o no.

Se ha aprovechado y se ha creado una nueva configuración (está en el menú de CxC) llamada Auto cobro pagos cuentas cerradas: la cual estipula que, cuando se haga un depósito anticipado a una cuenta que está cerrada si se va aplicar el cado al instante a la mencionada cuenta. Esto afecta este nuevo módulo en el sentido de, cuando se apruebe un depósito bancario que sea para un pago de una cuenta si se va a aplicar el pago de una vez a la cuenta en cuestión.

Otros detalles importantes:

• El balance de la cuenta bancaria donde se ha hecho el depósito bancario solo aumenta cuando se hace aprueba el mismo.
• En caso de que se cancele un deposito aprobado el monto de la cuenta bancaria se reducirá
• Los depósitos anticipados que son creados  desde deposito bancarios no se pueden actualizar el componente (marcar como cobrado).
• No se pueden reabrir sesiones que ya han sido cuadradas

Por último pero no menos importante es bueno comentar como se genera la entrada contable cuando se aprueba un deposito (ojo cuando se cancela uno se genera el reverso de esta entrada)

Origen Cuenta contable	Débito	Crédito
Cuenta bancaria	Monto depósito	0
Concepto del depósito.	0	Monto depósito

 

Para ayudarte a digerir mejor estos cambios te tenemos los siguientes manuales.

1. Agregar depósito bancario con origen Depósito de clientes.
2. Agregar depósito bancario con origen Cuadre de caja.
3. Agregar depósito bancario con origen otros.
4. Ver Depósito bancario
5. Consultar Depósitos bancarios
6. Borrar Depósito bancario
7. Actualizar Depósito bancario
8. Aprobar Depósito bancario
9. Anular Depósito bancario

 

¿Qué opinas de los cambios? Déjanos saber en los comentarios.

Si nada más que agregar se despide.

Liz M. Tejada

SoftKyrios CEO